多个outlook数据文件如何合并

多个outlook数据文件如何合并

首先要确保在你的电脑本地安装了Outlook邮件程序,第二步的话就可以将两个不同的邮件,全部下载到本地电脑上,这个文件会显示为邮件文件包的图案。

多个outlook数据文件如何合并

第三布就是打开一个新的Outlook邮件,将刚刚保存在本地电脑上的两个邮件文件作为附件形式上载到这个邮件上,然后作为附件进行发送,就可以将这个两两个邮件合并发送。

outlook怎么可以将多条邮件合并转发

第一步:创建一个联系人文件夹并使其按照电子邮件地址显示

  1.在Outlook选项中选择“联系人”。

  2.定位联系人文件夹的目录。(如果需要创建一各专门的子文件夹,在主要联系人文件夹上点右键并选择新建文件夹命令。)

  3.在相应的文件夹上点右键并选择属性。

  4.接下来,在文件夹的属性页中选择“Outlook通讯录”选项卡。

  5.选择'以电子邮件地址的方式显示文件夹'复选框。

  6.点击OK.

第二步:进行实际的邮件合并

  1.打开Microsoft Word并选择工具- >信件和邮件- >邮件合并。

  2. Word的工作窗格将出现并问接下来要处理什么类型的文件。在这种情况下,因为要处理印刷品,选择信件选项并按下一步。

  3.下面会提示选择启动文档。有许多项可以选择,可以在使用当前文件,一个已经存在的文件或者一个模板。为了演示目的,选择当前文件选项并按下一步。

  4.此时该选择信件要发送到的那些所创建收件人了。选择'从Outlook联系人中选出'选项。

  5.在这里不要按下一步。而是应该选择联系人文件夹选项。

  6.将在Outlook视图中看到一列联系人文件夹,(如果你使用多重的视图,有可能要选择视图)。作出你的选择并点击OK.

  7.在选择的文件夹内,将看到所有联系人的一览表。接下来选择期望联系人并单击OK.此时,可以撰写邮件了。Word允许你插入联系人列表中的各种内容到信件,只需通过在工作窗格中点击相应的对象。默认地,你可以插入地址块、问候语、电子邮费或者邮费条形码。

  可是使用更多内容选项会更简便。这个选项允许你选择个别区域,比如名、姓、城市、状况、邮递区号等等。比起仅仅插入一个地址字块或者问候语,它给你带来更多的对信件的控制。

  8.当做完以上所有步骤,点击下一步预览信件。

  9.如果一切无误,再次点击下一步完成合并。

  10.最后,单击"打印"来打印已经创建好的信件。

可以将目前需要进行合并转发的邮件先逐一在本地电脑上下载,下载后将需要发送的邮件进行重新命名或者编号,方便收件人下载后进行阅读。将所有需要转发的邮件用压缩软件进行压缩。然后打开Outlook邮件,建立新邮件,将刚刚的压缩文件上传到附件中,所原始邮件进行转发即可。

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