WPS文件怎么不被更改格式

WPS文件怎么不被更改格式

要防止WPS文件被更改格式,可以采取以下措施:

WPS文件怎么不被更改格式

1. 加密文件:使用WPS的“文件加密”功能,为文件设置密码,以防止未经授权的用户访问和修改文件。

2. 限制编辑:在WPS中,可以选择“保护文档”功能,设置文档内容、修改、添加和批注的权限,避免文档在不经意间被修改。

3. 审阅模式:在WPS中,可以选择“审阅模式”,对文档进行标记、批注、修订等操作,但不会对文档内容进行修改。

4. 共享文件:如果需要与其他人共享文件,可以选择“共享文档”,并设置访问密码和访问权限,以防止未经授权的用户访问和修改文件。

以上措施可以帮助您保护WPS文件不被更改格式。

wps共享文档怎么锁定不让别人修改

在 WPS 中,可以使用“保护文档”功能来锁定文档,防止他人对文档进行修改。以下是具体的步骤:

1. 打开要锁定的共享文档。在 WPS 文档中,打开需要锁定的共享文档。

2. 点击“文件”选项卡,选择“信息”菜单。在 WPS 文档窗口中,单击顶部菜单栏中的“文件”选项卡,然后选择“信息”菜单。

3. 进入“保护文档”选项卡。在“信息”窗口中,点击“保护文档”选项卡。

4. 选择“受保护的视图”模式。在“保护文档”选项卡中,选择“受保护的视图”模式,鼠标点击即可选择。

5. 设定文档密码。设置文档密码(可选),以便只有输入密码的用户才能编辑、修改文档,同时可以设定修改权限。

6. 完成锁定。保存文档后,相应的锁定设置就会生效,其他用户只能以只读方式查看文档,无法进行修改和编辑操作。

需要注意的是,在选择“受保护的视图”模式后,其他用户仍然可以查看文档内容,但无法编辑和修改,只有在输入正确的密码后方可解锁文档进行修改。另外,在使用文档保护功能时,需要谨慎管理密码,避免遗漏和泄露,以确保文档的安全和保密。

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