在职场中,提交审批是我们经常遇到的事情,当审批结果对我们至关重要时,内心难免会有些焦虑,希望能时刻了解审批进度,但事实上,频繁查询审批进度并不是一个好习惯,下面,我们就来详细探讨一下其中的原因。
频繁查询审批进度会给审批人员带来压力,审批人员往往需要处理大量的审批事项,如果每个人都频繁地催促、询问,无疑会给他们增加额外的工作负担,在这种情况下,审批人员可能会产生烦躁情绪,从而影响审批效率和结果。
频繁查询审批进度可能会影响同事之间的关系,在工作中,保持良好的人际关系是非常重要的,如果你因为审批进度而频繁打扰同事,可能会让他们觉得你不信任他们,甚至产生反感,长此以往,同事之间的关系就会变得紧张。
频繁查询审批进度可能让上级对你的工作能力产生质疑,在职场中,耐心和信任是非常重要的品质,如果你因为审批进度而表现出焦虑、急躁的情绪,上级可能会认为你缺乏应对工作中困难的能力,这样一来,对你的职业发展会产生不利影响。
以下是几个具体的原因,为何不要频繁查询审批进度:
1、审批流程的复杂性:每个公司的审批流程都有一定的复杂性,涉及到多个环节和部门,在你提交审批申请后,需要经过一系列的审核、审批过程,这个过程可能需要一定的时间,频繁查询并不会加快进度。
2、影响审批人员的专注度:审批人员需要集中精力处理各项审批事项,频繁的打扰会让他们无法专注于工作,在这种情况下,审批人员可能会出现疏漏,导致审批结果出现偏差。
3、浪费双方时间:频繁查询审批进度会浪费你和审批人员的时间,对于审批人员来说,他们需要花费时间回复你的询问;而对于你来说,等待回复的过程也是一种时间浪费。
4、可能导致审批结果不利:如果你频繁地催促审批人员,可能会让他们觉得你过于焦虑,进而影响到审批结果,在某些情况下,审批人员可能会因为反感而对你的申请产生负面影响。
5、降低自我管理能力:频繁查询审批进度反映出一个人的自我管理能力较弱,在职场中,自我管理能力是非常重要的,学会合理安排自己的时间,关注工作本身,而不是过分关注审批进度,有助于提升个人职业素养。
如何正确地关注审批进度呢?
1、提交审批申请时,明确询问审批周期:在提交审批申请时,可以适当询问审批的大致周期,以便自己合理安排工作。
2、与审批人员保持良好沟通:在工作中,与审批人员保持良好的沟通关系,有助于了解审批进度,在合适的时间,可以礼貌地询问审批进展,避免频繁打扰。
3、做好自我管理:合理安排自己的时间,关注工作本身,在等待审批结果的过程中,可以着手进行其他工作,提高自己的工作效率。
4、学会信任:信任是职场中非常重要的品质,相信审批人员会按照规定流程和时间处理审批事项,不必过分焦虑。
在职场中,频繁查询审批进度并不是一个好的行为,学会合理安排时间,关注工作本身,与同事保持良好关系,才能更好地应对职场挑战,以下是一些额外的 tips,帮助您更好地应对这种情况:
5、制定备选方案:在等待审批结果的过程中,可以提前制定备选方案,这样一来,即使审批结果不尽如人意,也能迅速调整方向,确保工作不受影响。
6、增强自我心理调适能力:在职场中,我们会遇到各种压力和挑战,学会调整心态,增强心理承受能力,有助于我们更好地应对各种问题。
7、与上级保持沟通:在适当的时候,可以向上级汇报工作进展,顺便提及审批事项,这样既能体现出你对工作的重视,也能让上级了解审批进度。
通过以上方法,相信你能更好地应对审批进度问题,提高工作效率,为自己的职业发展奠定坚实基础,耐心和信任是职场成功的关键,让我们共同努力,共创美好未来。